Työnhakijoiden tietosuojaseloste
Päivitetty 1.11.2024
Yleistä
Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on kertoa sinulle, Tuomen työnhakija, mitä henkilötietoa sinusta keräämme, mihin tarkoitukseen, miten sitä käsitellään, ketkä sitä käsittelevät ja mihin tietoa voidaan luovuttaa. Tietosuojaseloste pohjautuu velvoitteisiin ja lainsäädäntöön, joita noudatamme tietojasi käsitellessä.
Rekisterinpitäjä
Tuomi Logistiikka Oy (jäljempänä Tuomi)
Särkijärvenkatu 1
33840 Tampere
Puh. 03 5678 100
Yhteystiedot
Kysymyksissä liittyen tähän tietosuojaselosteeseen, voit olla yhteydessä seuraaviin tahoihin:
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Hallintojohtaja Minna Seppälä
Särkijärvenkatu 1
33840 Tampere
puh. 040 721 5454, minna.seppala@tuomi.fi
Rekisterin tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Särkijärvenkatu 1
33840 Tampere
tietosuojavastaava@tuomi.fi
Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja kerätään rekrytointiprosessien ja niihin liittyvän yhteydenpidon ja toimenpiteiden toteuttamiseen. Vastaanotamme, käsittelemme ja säilytämme työnhakijoiden hakemuksia sekä tietoja. Henkilötietoja käytetään myös työntekijän soveltuvuuden arviointiin ja mikäli rekrytointiprosessi etenee työsuhteeseen, voidaan henkilötietoja siirtää HR-järjestelmään ja hyödyntää työsopimuksen valmisteluun.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on henkilötiedosta ja/tai käsittelyn tarkoituksesta riippuen työnhakijan antama suostumus.
Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekrytointitarkoitukseen työnhakijalta työnhakulomakkeiden tai sähköpostin kautta. Henkilötietoja kerätään myös erilaisten keskustelujen kautta työnhakijalta itseltään tai työnhakijan antamilta suosittelijoilta. Voimme kerätä rekrytointiprosessissa etenevän henkilön suostumuksella tietoja Suojelupoliisin henkilöturvallisuusselvityksen tekemiseen.
Kerätyt henkilötiedot
Käsittelemme sellaisia tietoja, jotka ovat olennaisia rekrytointiprosessin ja palkkauksen kannalta.
Kerätyt tiedot:
- Työnhakijan nimitiedot ja yhteystiedot
- Työnhakijan vapaamuotoinen hakemus ja ansioluettelo, jossa ovat mm. työnhakijan
- Koulutus, osaaminen ja työhistoria
- Työnhakijan opintorekisteriote, tai muut työnhakijan vapaaehtoisesti jakamat dokumentit
- Mahdolliset suosittelijoiden tiedot
- Muut työnhakijan antamat tiedot
- Mahdolliset turvallisuusselvitykset
- Tarvittaessa soveltuvuusarviointitiedot esimerkiksi haastattelutiedot, toimintatapa-, persoonallisuus- ja kykytestien tulokset ja simulaatioiden tulokset.
Tietojen luovutus ja henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja luovutetaan Tuomen palveluntarjoajille esimerkiksi soveltuvuusarviointien tekoa varten. Lisäksi tietoja luovutetaan HR-järjestelmille. Käsittelijät listattu alle:
| Vastaanottajan tehtävä (käsittelijä | Toimiala/vastaanottaja |
| Soveltuvuusarvioinnit | HRS Advisors Oy |
| Soveltuvuusarvioinnit | Eezy Group |
| Rekrytointijärjestelmän hallinta | TalentAdore Hire |
| HR-järjestelmä | Mepco HRM |
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Henkilötietojen turvallinen käsittely on toteutettu seuraavilla teknisillä ja hallinnollisilla toimenpiteillä:
- käyttöoikeuksien hallinta
- käyttötapahtumien lokitietojen tallentaminen
- kulunvalvonta
- käsittelyn ohjeistus ja valvonta
Tuomi edellyttää henkilötietojen asianmukaista salassapitoa ja suojaamista myös käyttämiltään alihankkijoilta. Henkilötietoja käsittelevät vain Tuomen työntekijät ja alihankkijoiden palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu.
Jokaisella henkilötietoja käsittelevällä työntekijällä on voimassa oleva salassapitovelvoite.
Henkilötietojen säilytysaika
Tuomi säilyttää työnhakijan tiedot korkeintaan 2 vuoden ajan. Mikäli henkilö etenee palkkaukseen rekrytoinnin seurauksena, voidaan kerättyjä henkilötietoja säilyttää tarpeellisilta osin työsuhteen kestäessä.
Rekisteröidyn oikeudet
Tutustu rekisteröityjen oikeuksiin täältä.